Wie viel ich mit einem Event verdiene
Ihr Lieben,
Wir machen ja ab und zu Aufnahmen vor Publikum. Und ich dachte mir, ich zeige euch mal, wie ich da kalkuliere.
Also:
* Abend mit Hans Rauscher im The Loft in Wien
* Ausverkauft: 49 verkaufte Tickets
* 4 Tickets wurden verschenkt, 2 davon aus sozialen Gründen
* Ticketpreis 21 EUR, ermäßigter Eintritt für Unterstützer:innen
Das ergibt:
+ EUR 1.017,- Umsatz durch Ticketerlöse
- EUR 98,- Gebühren Ticketing bei NTRY
- EUR 208,- für die Miete der Location
- 100 EUR Arbeitskosten für Mitarbeiterin
- 350 EUR Mehrkosten für die Videoproduktion*
Bleiben EUR 261,-
Wenn ich meinen eigenen Aufwand einrechne für Koordination mit Location, Technik, den Abend, ist so ein kleines Event definitiv ein Verlustgeschäft.
Wir haben den Kartenpreis schon sukzessive erhöht, er ist für mein Empfinden für ein reines Podcast-Interview schon recht hoch.
Darum verschenken wir auch Tickets für Menschen, denen das Geld fehlt. Sie müssen mir immer nur eine formlose Mail schreiben (ohne Begründung).
Aber ich möchte mit den Events zumindest am Papier kein Geld verlieren.
Warum mache ich es, wenn es kein Geschäft ist?
1. Macht es Spaß. Ich mag es, meine Hörer:innen zu treffen.
2. Ist es eine Investitionen in die Community-Pflege. Nicht nur mit den 53 Gästen vor Ort. Ich denke auch, dass manche der Hörer:innen, die nicht da sind, aber davon hören, schätzen, dass es die Möglichkeit gibt.
3. Ist es Marketing. Wir bewerben die Events auf Social Media. Wir haben immer super spannende Gäste da. Es wird darüber geredet. Das macht den Podcast relevanter.
4. Wir könnten es größer machen, aber die Atmosphäre ist dann weniger charmant und v.a. ist die Organisation dann deutlich mehr Aufwand.
Ich finde es immer fein und gehe nach jedem Abend gestärkt nachhause.
Danke also an alle, die schon bei Events von Erklär mir die Welt vorbei geschaut haben :-)
*PS: Für die Feinschmecker. Die Videoproduktion kostet im Studio knapp 400 EUR. Bei einem Event vor Ort sind es 750 EUR. Um den Deckungsbeitrag des Events zu berechnen, ziehe ich also nur die zusätzlichen Kosten ab.
