MAG #18 

BACK TO SCHOOL 🎒

L’aria si rinfresca, le giornate si accorciano e le infradito ritornano in fondo all’armadio, insomma Settembre è arrivato e con lui è tornato anche MAG (Si apre in una nuova finestra)!!

Lo so, una magra consolazione contro la sindrome da rientro (Si apre in una nuova finestra) che affligge un po ' tutti, ma proviamo ad affrontarla assieme.

Nonostante tutto il back to work - proprio come il back to school - porta con sé quell'aria frizzante di novità, buoni propositi ed opportunità. E come sempre noi siamo qui per supportarti nel coglierle al meglio. 😉

Pronti, partenza, via!

Nuovo inizio e nuovo macro tema su cui lavorare ed esercitarsi insieme: la comunicazione. Ambito immenso che andremo a spezzettare nei suoi aspetti più pratici e funzionali nel corso delle prossime settimane, al fine di saperlo maneggare al meglio per la nostra evoluzione professionale!

Quindi stay tuned e facci sapere cosa ne pensi compilando il form che trovi qui sotto ✨

Compila il form :) (Si apre in una nuova finestra)

Da dove partiamo?

Dalla forma di comunicazione usata circa 333,2 miliardi di volte al giorno e oltre 3,5 milioni volte al secondo: (Si apre in una nuova finestra) le e-mail.

I dati e la quotidianità parlano chiaro, le mail sono il caposaldo della nostra vita lavorativa, per alcuni un incubo, per altri un'ossessione, per tutti uno strumento chiave.

Come si scrivono le mail?

Si da sempre per scontato che tutti le sappiano scrivere, motivo per cui non ci viene mai spiegato veramente, per questo abbiamo pensato di farlo noi 😉

Disclaimer: se il tuo primo pensiero è stato “Beh ma ovvio che so scrivere una mail, ne ho mandate miliardi” controlla quanti dei consigli che trovi qui di seguito usi, per ognuno abbiamo definito un numero di stelle. Facci poi sapere nei commenti quante stelle riesci a prendere 🏆

(tranquill* non giudichiamo, fino a poco tempo fa il numero di stelle che avrei preso sarebbe stato vicino allo zero 😅 è il bello di poter sempre migliorare!)

• Prima di iniziare ti ricordi delle famose “5 W” studiate fin dalle elementari (5 ⭐), in particolare:

WHO: chi è il tuo lettore

WHAT: qual è l’obiettivo

WHY: a quali domande del destinatario devi dare risposta

• Chiarisci nell’oggetto ciò che stai chiedendo e se possibile espliciti il tempo stimato per farlo, eg. “Compilazione documento progetto x - 5 minuti” (3 ⭐)

• Mantieni un unico thread di mail per lo stesso argomento (4 ⭐)

• Metti le informazioni più importanti all’inizio (5 ⭐)

• Riesci ad essere breve e concis* usando frasi corte ed attive (a riguardo ti consigliamo questo articolo (Si apre in una nuova finestra)) (5 ⭐)

• Inserisci eventuali link all’interno del testo (Comand K su Mac o Control K su Windows) (2 ⭐)

• Concludi chiarendo i potenziali next step (3 ⭐)

• Ti ricordi di allegare i documenti citati nella mail. Succede anche a Bill Gates di dimenticarsene, per fortuna puoi annullare l’invio prima che sia troppo tardi (Si apre in una nuova finestra) (2 ⭐)

Com’è andata?

Vuoi migliorare? Ecco un esercizio pratico tutto per te!